12月7日和12月13日二天，白云庄社区“同心”社会工作室通过参与式会议的方式向社区12名种植爱好者征集改善“荷塘花香”项目的建议和方案，参加会议的还有白云一村业委会代表和向阳物业公司代表。通过有序的讨论和结果分享，大家在如何改善社区“私家菜园”的现状、取缔河堤上泡沫箱种菜等方面达成共识，并推选出居民组长和副组长，负责项目运作和管理。两次讨论会中居民们的共同努力还获得了社区物业经理的理解和支持，他承诺将会负责河沿地区的清理，并给予一定的资金和技术上的支持。
参与式会议模式创造了一个平等交流与平等参与的环境，让每位参会居民都可以发表自己的不同观点，同时让所有参会者在听取他人建议的基础上，充分讨论，最终达成共识。这种方法不仅能够实现公共利益前人人平等，更重要的是通过居民的共同讨论和集体决策，能够充分调动居民参与社区事务的积极性。两次参与式讨论会让居民们初步形成从“种菜”到“种花”观念的转变，为项目以后的开展和社区公共绿地的维护打下了良好基础。此后，荷塘花香工作组将通过向先进绿化养护小区学习取经、花卉认养、经验交流等形式开展活动，培育居民团队，建立居民自治组织，达到保护社区公共绿地，和谐社区邻里关系，实现社区自治。
